(Versie 1.0 | juni 2026)

1. Identificatie

Onderneming: Praktijk Vreyers
Eigenaar: Giulia Reyers
Adres: 1e Wormenseweg 460, 7333 GZ Apeldoorn
Telefoonnummer: 0626020429
E-mailadres: info@praktijkvreyers.nl
Website: www.praktijkvreyers.nl
KVK-nummer: 42029614
BTW-nummer: NL005443230B77
AGB-code: 94112192
AGB-code praktijk: 94069894

2. Toepasselijkheid

» Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Praktijk Vreyers en de klant/cliënt. Dit geldt zowel voor de behandelafspraken seksuologische counseling en psychologische genderzorg, als voor overige diensten zoals training, voorlichting en consultatie.

3. de overeenkomst

» Een overeenkomst komt tot stand na het intakegesprek na wederzijds akkoord om de samenwerking voort te zetten en ondertekening van het formulier Informed Consent. De cliënt ontvangt het formulier per e-mail.

» Voor cliënten onder de 12 jaar is schriftelijke toestemming vereist van de gezaghebbende ouders of verzorgers. Andere betrokken ouders of verzorgers kunnen op verzoek worden betrokken.

» Voor cliënten tussen de 12 en 16 jaar is schriftelijke toestemming vereist van zowel het kind als de gezaghebbende ouders of verzorgers. Andere betrokken ouders of verzorgers kunnen op verzoek worden betrokken.

» Voor cliënten vanaf 16 jaar is enkel schriftelijke toestemming vereist van cliënt zelf. Betrokkenheid van ouders of verzorgers is mogelijk indien de cliënt hier toestemming voor geeft.

4. tarieven en betaling

» De geldende tarieven zijn vermeld op de website van Praktijk Vreyers.

» Seksuologische counseling, psychologische genderzorg en onderwijsdiensten zijn vrijgesteld van btw. Voor overige trainingen, workshops en diensten geldt een btw-tarief van 21%, wat op de factuur wordt vermeld.

» Na elke behandelafspraak ontvangt de cliënt een factuur, welke binnen 14 dagen voldaan dient te worden.

» Betaling geschiedt uitsluitend via bankoverschrijving naar het opgegeven rekeningnummer.

» Voor trainingen en voorlichtingen wordt voorafgaand aan de opdracht een factuur verstuurd, welke binnen 30 dagen voldaan dient te worden. De opdracht wordt bevestigd na ontvangst van de betaling.

» Bij opdrachten vanaf €500 kan een aanbetaling van 50% worden gevraagd bij akkoord op de offerte. Het resterende bedrag wordt gefactureerd na afloop van de opdracht, met een betaaltermijn van 30 dagen.

» Offertes zijn vrijblijvend en hebben een geldigheidsduur van 30 dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld. Na akkoord van de opdrachtgever komt een overeenkomst tot stand. Wijzigingen in de opdracht na akkoord kunnen leiden tot aanpassing van het tarief en de planning en worden altijd schriftelijk bevestigd.

» Bij niet-betaling binnen de gestelde termijn ontvangt de klant/cliënt een betalingsherinnering. Blijft betaling uit, dan volgt een aanmaning met administratiekosten conform de wettelijk geldende incassokostenregeling. Bij aanhoudende niet-betaling behoudt Praktijk Vreyers zich het recht voor de vordering over te dragen aan een incassobureau. De bijkomende incassokosten zijn voor rekening van de klant/cliënt.

5. annulering en no-show

» Bij verhindering kan kosteloos geannuleerd worden, mits dit doorgegeven wordt voor 8:30 uur op de ochtend van de afspraak. Gevraagd wordt binnen twee weken zelf een nieuwe afspraak in te plannen, die plaatsvindt binnen vier weken na de oorspronkelijke afspraak. Lukt dit niet, dan wordt 80% van het tarief in rekening gebracht. Dit geldt niet als er vanuit de praktijk geen beschikbaarheid is binnen deze termijn.

» Bij annulering of no-show na 8:30 uur wordt het volledige tarief in rekening gebracht.

6. geheimhouding en privacy

» Praktijk Vreyers gaat vertrouwelijk om met alle persoonlijke gegevens van de klant/cliënt, zoals beschreven in de beroepscode van de Nederlandse Wetenschappelijke Vereniging voor Seksuologie (NVVS).

» Gegevens worden niet gedeeld met derden zonder uitdrukkelijke toestemming van de cliënt, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat.

» Praktijk Vreyers werkt waar nodig samen met andere zorgverleners, zoals de huisarts, een verwijzer of een co-behandelaar. Informatie wordt alleen met hen gedeeld met uitdrukkelijke toestemming van de cliënt. Deze toestemming wordt gevraagd voordat er contact wordt opgenomen en kan op elk moment worden ingetrokken.

» Alle informatie die tijdens de behandelafspraken wordt besproken, wordt vertrouwelijk behandeld. In uitzonderlijke situaties waarbij er sprake is van acuut gevaar voor de cliënt of anderen kan het beroepsgeheim worden doorbroken. Dit gebeurt altijd zorgvuldig en bij voorkeur in overleg met de cliënt.

» Voor meer informatie wordt verwezen naar de privacyverklaring, te vinden op de website.

7. dossier

» Praktijk Vreyers legt een dossier aan conform de wettelijke verplichtingen voortvloeiend uit de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Dossiers worden bewaard gedurende de wettelijk verplichte termijn van 20 jaar na het laatste contact.

» De cliënt heeft recht op inzage in, correctie en vernietiging van het eigen dossier, tenzij een wettelijke bewaarplicht zich hiertegen verzet.

8. verhindering behandelaar

» Bij verhindering van de behandelaar worden afspraken zo spoedig mogelijk verzet. Bij langdurige uitval wordt de cliënt tijdig geïnformeerd en waar nodig geholpen bij het vinden van vervangende zorg. Praktijk Vreyers is een eenmanszaak en heeft geen vaste waarnemer.

9. klachten

» Praktijk Vreyers is aangesloten bij een klachtenfunctionaris en geschillencommissie via de NVVS. Informatie over de klachtenprocedure is beschikbaar via de website, zie Klachtenregeling.

10. aansprakelijkheid

» Praktijk Vreyers spant zich in om de best mogelijke zorg te verlenen, maar aanvaardt geen aansprakelijkheid voor indirecte schade of gevolgschade.

11. toepasselijk recht

» Op alle overeenkomsten tussen Praktijk Vreyers en de cliënt is Nederlands recht van toepassing.

12. wijzigingen

» Praktijk Vreyers behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd via de website of per e-mail.

13. vragen en feedback

» De algemene voorwaarden worden regelmatig gecontroleerd. Mochten er vragen zijn over de algemene voorwaarden, dan kunt u deze stellen aan Giulia Reyers, eigenaar Praktijk Vreyers via info@praktijkvreyers.nl of telefoonnummer 0626020429.

(Versie 1.0 | juni 2026)

Gegevens behandelaar
Behandelaar: Giulia Reyers
Adres: Dok Zuid – 1^e Wormenseweg 460, 7333 GZ te Apeldoorn
E-mailadres: info@praktijkvreyers.nl
Telefoonnummer: 0626020429

Gegevens klant/cliënt
Voor- en achternaam: _________________________________________________________

Geboortedatum: _____________________________________________________________  

Adres: _____________________________________________________________________

E-mailadres: ________________________________________________________________

Telefoonnummer: ____________________________________________________________

Over de begeleiding
Praktijk Vreyers biedt seksuologische counseling en psychologische genderzorg. De begeleiding bestaat uit individuele gesprekken van een uur, afgestemd op jouw hulpvraag. Deelname is vrijwillig en je kunt op elk moment besluiten te stoppen. Dit kan mondeling of schriftelijk aangegeven worden.

Dossiervorming
Praktijk Vreyers legt een digitaal dossier aan via MijnDiad, een beveiligd elektronisch cliëntdossier. Hierin worden gegevens vastgelegd die relevant zijn voor de begeleiding. Je hebt het recht op inzage in, correctie en vernietiging van je dossier, tenzij een wettelijke bewaarplicht zich hiertegen verzet.

Beroepsgeheim en uitzonderingen
Alles wat je deelt tijdens de sessies wordt vertrouwelijk behandeld. In uitzonderlijke situaties waarbij sprake is van acuut gevaar voor jou of anderen kan het beroepsgeheim worden doorbroken. Dit gebeurt altijd zorgvuldig en waar mogelijk in overleg met jou.

Contact met derden
Geef hieronder aan met wie Praktijk Vreyers indien nodig contact mag opnemen:

☐ Huisarts, Naam huisarts: _____________________________________________________

☐ Verwijzer, Naam verwijzer: ___________________________________________________

☐ Co-behandelaar, Naam co-behandelaar: _________________________________________

☐ Anders, namelijk: __________________________________________________________

☐ Ik geef geen toestemming voor overleg met derden

Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken door dit schriftelijk door te geven via info@praktijkvreyers.nl

Toestemming
Door dit formulier te ondertekenen verklaar ik:

» Kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de algemene voorwaarden, de privacyverklaring en de klachtenregeling van Praktijk Vreyers (beschikbaar via www.praktijkvreyers.nl)

» Kennis te hebben genomen van de tarieven en het annuleringsbeleid

Voor- en achternaam: _________________________________________________________

Datum: _____________________________________________________________________

Handtekening:

__________________

SECTIE VOOR OUDERS/VERZORGERS VAN MINDERJARIGEN

Voor cliënten onder de 12 jaar is schriftelijke toestemming vereist van de gezaghebbende ouders of verzorgers. Voor cliënten tussen de 12 en 16 jaar is schriftelijke toestemming vereist van zowel het kind als de gezaghebbende ouders of verzorgers. Andere betrokken ouders of verzorgers kunnen op verzoek worden betrokken.

Ouders en verzorgers zijn verantwoordelijk voor de betaling van de sessies en het annuleringsbeleid is ook op hen van toepassing. De inhoud van de sessies is vertrouwelijk en wordt niet automatisch met ouders gedeeld, tenzij hier afspraken over zijn gemaakt of een wettelijke verplichting bestaat.

Minderjarige cliënt

Voor- en achternaam: _________________________________________________________

Datum: _____________________________________________________________________

Handtekening:

____________________________________

Ouder/verzorger 1

Voor- en achternaam: _________________________________________________________

Relatie tot cliënt: _____________________________________________________________

Datum: _____________________________________________________________________

Handtekening:

____________________________________

Ouder/verzorger 2

Voor- en achternaam: _________________________________________________________

Relatie tot cliënt: _____________________________________________________________

Datum: _____________________________________________________________________

Handtekening:

____________________________________